Por Paulina Aguilar hace 6 años

Recomendaciones para elegir un proveedor de facturación electrónica

Aunque la mayoría de los contribuyentes ya tiene una visión más clara con todo este tema de la facturación electrónica, como son sus ventajas, beneficios y desventajas entre otros temas, y por lo consiguiente y gracias a la gran demanda de distribuidores que actualmente existen en el mercado para ofrecer este servicio, aún se preguntan

¿CUAL ES MI MEJOR OPCION Y QUE TENGO QUE TOMAR EN CUENTA?

Lo que se recomienda es que busques estos elementos para que te ayuden a elegir tu mejor opción y no tengas la problemática de realizar pagos ocultos a futuro:

Movilidad: si eres una persona que viaja demasiado o tu empresa tiene diversos departamentos donde emitan comprobantes, busca un servicio que te permita emitir tus comprobantes desde donde te encuentres y desde cualquier dispositivo, ya sea computadora de escritorio, laptops, tablet, móvil etc.

Facilidad de uso: Busca un servicio que no sea complejo al momento de utilizarlo a medida que tu comprobante lo emitas en menos de 5 min.

Servicio de atención al cliente: identifica que el servicio a contratar tenga más de una opción para que puede brindarte el servicio de soporte técnico, algunas opciones son vía telefónica, chat, y correo electrónico.

Condiciones comerciales: investiga que el servicio que vas a contratar te de diversidad en la forma de pagar, planes de contrataciones flexibles así como su contrato no sea forzoso.

Proveedor con diversas soluciones: Busca que el proveedor que te dará el servicio de facturación electrónica tenga diversas soluciones que ayuden a un crecimiento en tu empresa y puedas cumplir con otras obligaciones que la ley pide.

Imagen de tu empresa: que el sistema te permita cargar el logo de tu empresa sin problemas y sin costos adicionales.

PAC: revisa que tu proveedor este autorizado por el SAT, revisa su historial empresarial, así como tiempo en el que lleva en el mercado, que tipo de clientes potenciales tiene para que de esta manera tengas la confianza en estar contratando al mejor proveedor.

Toma en cuenta estos consejos para no caer en una elección incorrecta:

Limitantes: que el servicio no te limite al uso del soporte técnico así como al acceso a diversos usuarios.

Respaldo de información: verifica que toda tu información no corra riesgo al no tener un respaldo por parte de tu PAC.

Vigencias: los planes de folios tiene vigencia revisa que no los pierdas al llegar a este límite y de esta manera estés haciendo desembolsos incensarios.Actualizaciones y mejoras del sistema: todas las actualizaciones fiscales que se puedan establecer en estos tiempos no tienen por qué generarte algún gasto ya que estos cambios son por disposición oficial y es una obligación para el PAC estar vigente, las actualizaciones del sistema que utilices para una mejora de su servicio tampoco te deben generar algún costo, a menos que tu necesites alguna adecuación que este fuera de los lineamientos legales o del sistema que contrataste.En cuanto a costos cada PAC tiene sus estrategias de venta y es válido, lo que debes tomar en cuanto es que en tu cotización se mencione que incluye el timbrado para que así no tengas que hacer pagos adicionales a los que te muestran sus medios de propaganda, desconfía de los precios bajos así como de los altos, pues suelen ser los más complejos en el mercado.Consideramos que el costo por timbrado o folio se encuentra dentro del rango de 40 centavos hasta $1.4 pesos, todo depende de tu consumo de timbres y de la propuesta que te haga el proveedor, esto puede disminuir si tu consumo de timbrado es mucho más elevado a lo de una empresa normal.Considera que el proveedor no demore más de 2 hrs en enviarte una propuesta, pues eso habla mucho del compromiso que tiene para con sus clientes, si esto tarda solo piensa ¿cuánto puede tardar en algún incidente?, valida que una vez que hayas contratado el servicio la capitación que vayas a recibir sea tranquila, clara y precisa para que de esta manera entiendas perfectamente toda la funcionalidad del sistema.Las transacciones del timbrado no deben demorar en minutos ya que esto es en cuestión de segundos, verifica que esto sea la prioridad en la calidad del servicio de tu proveedor con respecto a sus servidores.

Dfacture ya cuenta con esta certificación con vigencia 2016, todas sus silicones están diseñadas para un uso rápido fácil y seguro, así como su personal tiene la capacidad de atender personalmente a cada uno sus clientes.

Artículo creado en:
CFDI
Creado por Redes sociales hace 1 año

Riesgos graves para tu empresa con la nueva reforma fiscal 2020 de Lista Negra del SAT

​Ante los agresivos esquemas de fiscalización actuales y las más aún agresivas sanciones para empresas, socios o representantes que entran en vigor a partir de 2020, no se puede actuar con displi...

Creado por Capacitación hace 2 años

​¿Cuándo debes realizar un CFDI de nómina?

Según la ley tendrías que generar el CFDI de nómina en la fecha en la que se pague el salario; sin embargo, para facilitar el proceso puedes generarlo antes o después de realizar el pago. Si gener...

message