Por Paulina Aguilar hace 6 años

Elementos de una factura electrónica
Hace no mucho tiempo se dio a conocer la reforma hacendaria que insta a todos los contribuyentes a llevar un control fiscal electrónico por internet, con el propósito de llevar un mayor control sobre el flujo del dinero en México, así como reducir las impresiones en papel de comprobantes. Debido a que no tiene mucho tiempo que se convirtió en algo obligatorio, mucha gente aún no está familiarizada con las características esenciales de una factura electrónica. El propósito de este post es ayudar a todo el que lo desee a entender los elementos que la conforman, por lo que los mencionaremos a continuación junto con una breve descripción de cada uno: Fecha y lugar de expedición Se debe poner la fecha del día en que se emite el comprobante, no el día en que se recibe el pago son conceptos muy diferentes. La fecha puede ir en letra o en número, pero en caso de ser con números debe especificarse cuáles cifras se refieren al día y cuáles al mes para evitar confusiones. Se debe poner también el lugar desde el que se emite la factura, pero no es necesario el domicilio completo, con especificar el municipio o delegación es suficiente. Datos fiscales del emisor El emisor es la empresa que realiza la factura, y quien tiene la obligación legal en hacer llegar los impuestos que el cliente pague a la institución correspondiente. Los datos fiscales son:  Razón social: Es el nombre legal de la empresa, con el que se registró la misma ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria), no el comercial.   Domicilio Fiscal: Es el domicilio registrado ante el SAT, a través del cual pueden ponerse en contacto con la empresa por medio de correo tradicional o una visita personal en caso de ser necesario. En caso de estar dividida la empresa por sucursales, es necesario especificar en cuál de ellas se realizó la venta y, por lo tanto, se recibirá el pago correspondiente.  RFC: Es el número del Registro Federal de Contribuyentes, un número único de identificación que se da a la empresa. Está conformado por 3 siglas distintivas de su razón social, la fecha en 6 cifras empezando por el año en que se consumó la empresa y una combinación de 3 números o letras llamada homoclave. Para entenderlo mejor, presentamos un ejemplo ficticio: La empresa Barritas SA de CV se creó el 10 de agosto del 2011, su RFC sería BAR-110810-XXX (cabe destacar que las X del final pueden ser sustituidas con letras o números, mismos que son asignados por el SAT al momento de registrarse como contribuyentes). Datos fiscales del receptor El receptor es el cliente que realiza la compra de un producto o servicio a la empresa emisora, y está obligado a pagar el impuesto sobre el valor agregado (IVA). Sus datos fiscales son los mismos que los del emisor: razón social, domicilio fiscal y RFC. Sello digital Es una firma electrónica avanzada obtenida a partir de un certificado reconocido legalmente, este sello se genera en automático a través del sitio que se utilice para facturar, no requiere ninguna intervención del emisor. Su propósito es evitar tergiversaciones en el contenido de cualquier factura, sobre todo en la sección económica. Está conformado por un código QR que contiene información sobre las empresas implicadas en la factura electrónica y cinco secuencias de caracteres diferentes: Número de serie del certificado de sello digital, Número de serie del certificado de sello digital del SAT, Cadena original del complemento de certificación digital del SAT, Sello Digital del Emisor y Sello digital del SAT. Especificaciones monetarias Se debe especificar el tipo de moneda en que se realizará el pago, el método de pago y fechas de pago si se conocen, así como el régimen fiscal. Además, deberá especificarse la cantidad de producto o servicio, el nombre de éste, su precio unitario, el precio total por todas las unidades compradas, el subtotal de todos los productos o servicios, el impuesto aplicado (en porcentaje y cantidad) y el total de dinero recibido por la empresa. Cadena Original CFDI Es una secuencia que comprende los datos de un comprobante en donde los datos se separan por un carácter informáticamente conocido como “pipi” esta descripción para una mejor comprensión se encuentra en el Rubro C del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal RMF: Estos son algunos de los elementos que conforman este tipo de comprobantes ya que cuenta con diversos candados de seguridad que la ley establece.
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Facturación
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